Hallo! Wie besprochen, sende ich dir im Anhang das, worüber wir telefoniert haben. Ich hoffe, es ist das, wonach du gesucht hast. Falls nicht, lass es mich bitte wissen. Ich bin mir sicher, dass wir eine Lösung finden.
Ja, kein Problem, hab’s schon bekommen! Vielen Dank! Alles klar, danke Dir!
Bewerbungsunterlagen an [Name] – Werde ein wertvoller Teil von [Unternehmen]
Hallo! Wie telefonisch mit [Name] besprochen, schicke ich Ihnen gerne meine Bewerbungsunterlagen zu. Es war mir eine Freude, [Name] kennenzulernen und über meine Qualifikationen zu sprechen. Ich bin mir sicher, dass ich ein wertvoller Teil Ihres Unternehmens werden könnte. Meine Erfahrungen, Fähigkeiten und mein Fachwissen würden einen positiven Beitrag zu [Unternehmen] leisten. Deswegen sende ich Ihnen meine Unterlagen gerne anbei. Ich freue mich auf eine weitere Kommunikation mit Ihnen und hoffe, dass Sie meine Bewerbung in Betracht ziehen.
Bewerbungsgespräch bei [Unternehmen] am [Datum] um [Uhrzeit]
Hey [Name], vielen Dank, dass du dich für unser Unternehmen interessierst und uns deine Bewerbung geschickt hast. Wie mit [Ansprechpartner] telefonisch besprochen, freuen wir uns, dich am [Datum] um [Uhrzeit] Uhr bei uns im Büro begrüßen zu dürfen. Wir möchten uns persönlich mit dir austauschen und deine Fragen beantworten, damit du ein besseres Gefühl bekommst, wie wir arbeiten und wofür wir stehen. Wir freuen uns auf unser Gespräch!
Adressiere Männer mit „Herrn“: Wie man amtliche Schreiben richtig anredet
Du schreibst an einen männlichen Empfänger? Dann adressiere ihn mit „Herrn“, denn diese Anrede im Akkusativ wird flektiert, das heißt, sie wird gebeugt. Es ist eine gängige Form der Anrede und wird daher auch in amtlichen Schreiben verwendet. In vielen Fällen ist es auch noch üblich, den Nachnamen des Empfängers anzufügen, z.B. „Sehr geehrter Herr Mustermann“. Auf diese Weise wird der Empfänger direkt angesprochen und es wird ein respektvolles Klima geschaffen.
Wichtige Dokumente anfordern – formelle verkürzte Nebensätze
Wie besprochen hast Du dir sicherlich schon überlegt, die wichtigsten Dokumente anzufordern. Damit du nicht noch mehr Zeit verlierst, schicke ich sie Dir jetzt gleich zu. Wie du vielleicht schon weißt, darfst du bei formelhaften verkürzten Nebensätzen in der Regel auf das Komma verzichten. Demnach ist der vorherige Satz auch ohne Komma richtig.
Terminbestätigung: Professionell und herzlich kommunizieren
Du hast soeben einen Termin vereinbart? Dann bestätige ihn doch einfach mit einer schönen Nachricht! Wie wäre es z.B. mit: „Hallo [Name], ich freue mich schon auf unser Gespräch am [Datum]! Bis dahin wünsche ich Dir noch einen guten Tag.“ So kommunizierst Du professionell und zugleich herzlich. Mit einer solchen Terminbestätigung zeigst Du Deinem Gegenüber, wie wichtig Dir der Termin ist. Außerdem erhöhst Du damit die Wahrscheinlichkeit, dass Dein Gegenüber zuverlässig zum Termin erscheint. Wenn Du möchtest, kannst Du im Anschluss auch eine Erinnerungsmail versenden, um sicher zu gehen. Dann bist Du auf der sicheren Seite und kannst Dich voll und ganz auf das Gespräch vorbereiten.
So verkleinert man Attachments für E-Mails
Du hast schon mal von Attachments gehört? Attachments sind Dateien, die Du als Anhang an eine E-Mail schicken kannst. Alles, was Du Dir vorstellen kannst, kannst Du an eine E-Mail anhängen, wie zum Beispiel Fotos, Videos oder sogar ganze Dokumente. Aber Achtung: Je größer und umfangreicher der Anhang ist, desto länger dauert es, bis die E-Mail verschickt ist. Deswegen kann es sinnvoll sein, den Anhang zu verkleinern, bevor Du ihn abschickst.
Unterlagen zum Herunterladen – Finden Sie Wonach Sie Suchen!
Du hast es gesagt – ich hab’s getan! Wie besprochen, schicke ich dir hiermit die Unterlagen zu. Ich hoffe, sie entsprechen deinen Erwartungen und du findest, wonach du suchst. Falls nicht, lass es mich bitte wissen, ich helfe dir gerne weiter.
Erhalte die nötigen Informationen – Dokumente im Anhang
Du hast gefragt und ich versorge dich gerne mit den Unterlagen, die du brauchst. In meinem Schreiben findest du eine Erinnerung daran, dass ich dir im Anhang ein Dokument angehängt habe. Ich habe es so formuliert: „Mit diesem Schreiben erhalten Sie…“. Aber auch anders könnte man es formulieren, zum Beispiel: „Die Dokumente im Anhang informieren über…“. Wie versprochen, habe ich die gewünschte Broschüre als Datei angehängt. Damit hast du jetzt alle nötigen Informationen, die du benötigst.
Umgangsformen im Büro: Veraltetes vermeiden, Moderne nutzen
Für Dich als Geschäftspartner ist es wichtig, auf die aktuellen Umgangsformen zu achten und die veralteten Büroformulierungen nicht mehr zu nutzen. Also kannst Du auf „beiliegend erhalten Sie“, „anbei“, „beigefügt erhalten Sie“, „als Anlage“, „in der Anlage“ und „in den Anlagen“ getrost verzichten! Auch die Formulierung „Für Rückfragen stehen wir … zur Verfügung“ ist nicht mehr zeitgemäß. Nutze stattdessen moderne Formulierungen, wie zum Beispiel „Für Rückfragen stehen wir Dir jederzeit zur Verfügung“. Auf diese Weise zeigst Du, dass Du die aktuellen Regeln und Umgangsformen beherrschst.
Mein persönliches Anliegen: Alle relevanten Daten zur Verfügung stellen
Das war mir ein persönliches Anliegen. Ich habe mich daher auf die Suche nach allen nötigen Informationen begeben und freue mich, Ihnen die relevanten Daten nun zukommen lassen zu können.
Danke, dass du mich anrufen und mir dein Anliegen erklären konntest. Es hat mich gefreut, dir helfen zu können. Nach unserem Gespräch habe ich mich sofort an die Arbeit gemacht, um dir alle wichtigen Informationen zu beschaffen. Ich habe mich gründlich schlaugemacht und dabei versucht, alle wichtigen Details zu berücksichtigen. Jetzt kann ich dir die Unterlagen, die du benötigst, zusenden. Ich hoffe, dass sie dir helfen und du für dein Anliegen die richtigen Entscheidungen triffst. Falls du noch weitere Fragen hast, kannst du mich gerne jederzeit kontaktieren.
Formelhafte Nebensätze: Toleranzprinzip nach neuer Rechtschreibung
Du hast vielleicht schon mal von formelhaften Nebensätzen gehört. Nach neuer Rechtschreibung ist hier ein Toleranzprinzip gültig: Du kannst das Komma weiterhin so setzen, wie du es früher gemacht hast, aber du musst es nicht. Zum Beispiel in dem Satz: „Wie besprochen, sende ich dir die Unterlagen“. Auch wenn du das Komma weglassen würdest, wäre der Satz trotzdem richtig.
Terminabsprache: Danke für Ihre schnelle Reaktion – 14. April 2011
Sehr geehrte/r Frau/Herr [Titel + Nachname], vielen Dank für Ihre schnelle Reaktion auf meine Anfrage und dafür, dass Sie mir einen Termin für die Besprechung meiner Hausarbeit eingeräumt haben. Ich freue mich schon darauf, Ihnen meine Arbeit vorzustellen und werde den von Ihnen vorgeschlagenen Termin am Montag, den 14. April 2011 um 13 Uhr gerne wahrnehmen. Sollte es Ihnen nicht möglich sein, zu diesem Zeitpunkt zu dem Treffen zu erscheinen, lasse ich Ihnen bitte sofort Bescheid wissen. Ich freue mich, Sie bald kennenzulernen und wünsche Ihnen noch einen schönen Tag.
Mit freundlichen Grüßen,
[Name]
Vorstellungsgespräch am (Datum) – Meine Qualifikationen als wertvoller Zuwachs
Ich bin sehr froh, dass ich Ihr Interesse geweckt habe und bestätige Ihnen hiermit den Termin um (Uhrzeit).
Ich freue mich sehr auf das persönliche Kennenlernen und bin gespannt, welche Aufgaben Sie mir zuweisen möchten. Meine Qualifikationen und Erfahrungen bringe ich mit, um Ihnen zu beweisen, dass ich eine wertvolle Ergänzung Ihres Unternehmens sein kann.
Bis zum Termin stehe ich Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen,
Hallo Frau Becker,
vielen Dank für Ihre Einladung zum Vorstellungsgespräch am (Datum) in Ihrem Unternehmen. Ich freue mich sehr auf das persönliche Kennenlernen und bestätige Ihnen hiermit gerne den Termin um (Uhrzeit).
Meine bisherigen Qualifikationen und Erfahrungen, die ich Ihnen im Lebenslauf präsentiert habe, sind ein Beweis dafür, dass ich ein wertvoller Zuwachs in Ihrem Unternehmen sein kann. Ich bin davon überzeugt, dass ich Ihnen eine große Hilfe sein werde.
In der Zwischenzeit stehe ich Ihnen jederzeit gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Ich freue mich schon auf unser Treffen und bin gespannt auf die Aufgaben, die Sie mir zuweisen werden.
Mit freundlichen Grüßen,
Projekttermin am 01.04.2023 vereinbart – Treffen in Musterstadt
Hallo Frau Mustermann,
vielen Dank, dass Du unseren Termin für die Besprechung unseres Projektes am 01.04.2023 vereinbart hast. Ich bestätige Dir hiermit, dass der Termin wie besprochen in unseren Räumlichkeiten in der Musterstraße 1 in 12345 Musterstadt stattfindet. Bitte komm pünktlich, damit wir unsere Ziele planen und vorankommen können.
Ich freue mich auf unser Treffen und bin sicher, dass wir viel Erfolg haben werden.
Mit freundlichen Grüßen
Dein Projektpartner
Deutsches Rechtschreibwörterbuch: PONS mit 170.000 Wörtern
Du hast schon mal von einem Rechtschreibwörterbuch gehört, aber weißt nicht genau, was das ist? Kein Problem! Ein Deutsches Rechtschreibwörterbuch ist ein Nachschlagewerk, das Dir beim Schreiben in der deutschen Sprache hilft. Es enthält die korrekte Schreibweise von Wörtern und sprachliche Regeln, die Du beachten solltest. Das PONS Deutsches Rechtschreibwörterbuch, das Du online und als App nutzen kannst, beinhaltet über 170.000 Stichwörter und Redewendungen und bietet Dir eine einfache und schnelle Hilfe beim Schreiben. Es hilft Dir bei der richtigen Schreibweise und Rechtschreibung und erklärt Dir auch die Bedeutung bestimmter Wörter. Zudem beinhaltet es viele praktische Beispiele, die Dir beim Verfassen von Texten helfen. Mit einem Rechtschreibwörterbuch wie PONS kannst Du Dir also sicher sein, dass Deine Texte korrekt und stilsicher sind.
Was ist ein Anhang in einer Kapitalgesellschaft?
Du hast schon mal etwas von einem Anhang gehört, aber weißt nicht genau, was das ist? Bei einer Kapitalgesellschaft bzw. einem Konzern handelt es sich bei einem Anhang um einen Bestandteil des Jahresabschlusses (§264 I HGB bzw. § 297 I HGB). Der Anhang enthält Erklärungen und Ergänzungen zu einzelnen Positionen der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV). Diese werden benötigt, um den Jahresabschluss zu vervollständigen und korrekte Angaben zu machen. Er sollte deswegen nicht fehlen.
Anlage hervorheben: So beachtest du die DIN 5008
Du hast eine E-Mail oder einen Brief verfasst und willst den Anhang hervorheben? Dann ist es sinnvoll den Vermerk „Anlage“ oder „Anlagen“ zu setzen. Nach der DIN 5008 kannst du den Hinweis fett hervorheben. Der Vermerk sollte mit einem Abstand von mindestens drei Leerzeilen unter die Grußformel oder unter die Firmenbezeichnung gesetzt werden. Dies machst du am besten mit einem Tabulator, damit die Anlage gut erkennbar ist. Außerdem solltest du darauf achten, dass der Vermerk nicht zu klein ist. Mindestens sollte er die gleiche Schriftgröße wie der Text haben.
Wie du Anlagen an deine Geschäftspartner verschickst
Du möchtest deinen Geschäftspartnern etwas zusenden? Dann hast du die Wahl zwischen der Formulierung „Als Anlage“ oder „In der Anlage“. Beides bedeutet, dass du das Dokument oder den Gegenstand als Datei oder mit der Post verschickst.
In der Amtssprache verwendet man häufig das Adverb „hiermit“, um etwas zusenden zu können. Mit dem Satz „Hiermit schicken wir Ihnen [Gegenstand]“ machst du deinem Empfänger klar, dass du ihm etwas zuschickst.
Somit hast du die Möglichkeit, deine Anlagen entweder mit „Als Anlage“ oder „In der Anlage“ zu verschicken. Wichtig ist nur, dass du deinem Empfänger darlegst, was du ihm zukommen lässt. So weiß er, was auf ihn zukommt und kann sich auf dein Schreiben vorbereiten.
Unterlagen Anfordern: Hier Herunterladen und Fragen Stellen
Du hast angefordert, dass wir dir die Unterlagen zukommen lassen. Darum schicken wir sie dir jetzt zu. Wir haben sie als Anlage beigefügt, die du dir anschauen und downloaden kannst. Wir hoffen, dass du alles findest, was du brauchst. Falls du noch weitere Fragen oder Anmerkungen hast, kannst du dich gerne jederzeit bei uns melden. Wir helfen dir dann gerne weiter.
Beigefügt, beigelegt: Wie du etwas verschicken kannst
Die oben genannten Begriffe haben alle eines gemeinsam: Sie bezeichnen eine Sache, die zusammen mit einem Schreiben, Brief oder Paket verschickt wird. Der Begriff „beigefügt“ ist dabei eine häufig verwendete Umschreibung, die in vielen Fällen als Synonym für „beigelegt“ benutzt wird. Wenn du deinem Brief eine Kopie des Dokuments beifügen möchtest, kannst du auch sagen: „Ich lege dir das Dokument bei.“ Das bedeutet, dass du es in den Umschlag legst und somit an den Empfänger verschickst.
Beigefügt wird in vielen Situationen verwendet, wenn es darum geht, etwas an eine andere Person zu schicken. So kannst du zum Beispiel bei einer Bewerbung einen Lebenslauf oder ein Motivationsschreiben beifügen. Ebenso kannst du bei einer E-Mail eine Datei oder ein Foto beifügen. Auch bei einem Paket kannst du eine Quittung oder ein Dokument beifügen, um den Empfänger über den Inhalt des Pakets zu informieren. Zudem kannst du auch einen kleinen Gruß, wie zum Beispiel eine Postkarte, beifügen. Auf diese Weise kannst du dem Empfänger eine persönliche Note verleihen.
Schlussworte
Ja, klar! Ich schicke dir die Datei gleich im Anhang.
Gut, dann hast du es jetzt. Ich bin mir sicher, dass es dir gefallen wird. Melde dich, wenn du noch Fragen oder Anregungen hast. Vielen Dank für deine Zeit!
